Gestionale 7

Gestionale 7 è la risposta di Info Lab Software per velocizzare la gestione del magazzino, della produzione e della fatturazione.

Nella versione base sono presenti le seguenti funzionalità:  l'archiviazione dei clienti e dei fornitori, la gestione del magazzino, la gestione degli ordini a fornitori, la gestione degli impegni da clienti, l'emissione dei documenti di trasporto, la fatturazione immediata, la fatturazione accompagnatoria, la fatturazione differita, la gestione dello scadenzario, il calcolo del rischio clienti, il calcolo delle provvigioni, l'emissione degli effetti con la creazione del file elettronico RIBA da trasmettere alla banca via remote banking o tramite chiavetta usb, la gestione delle distinte basi (valorizzazione distinte basi, carichi da produzione, ordini di produzione), le statistiche sul venduto e sull'acquistato, la gestione dei file in formato PDF,  l’invio automatico dei documenti di vendita via mail e la perfetta integrazione dei dati gestionali con Office.

La gestione della produzione sviluppata da Info Lab

Molto interessante è la nuova gestione della produzione guidata dagli ordini di produzione generabili in automatico per ogni articolo ordinato dai clienti. In un ordine di produzione sono elencati tutti i materiali necessari per produrre il dato prodotto finito (o semilavorato) e la sua stampa va consegnata alla produzione e va utilizzata come 'lista di picking' dei materiali e come brogliaccio su cui segnalare le eventuali variazioni sull'utilizzo dei materiali.

L’ordine di produzione ha tre possibili stati: nella fase della sua generazione normalmente ha lo stato proposto e non impegna i materiali elencati; deve essere impostato in stato rilasciato quando si desidera impegnare i materiali e di conseguenza influenzare il calcolo dei fabbisogni; viene impostato automaticamente in stato completato nel momento in cui si esegue il versamento di produzione. L'operazione di versamento della produzione genera automaticamente gli opportuni "movimenti magazzino" di carico per i prodotti finiti e di scarico per i materiali e prima della sua esecuzione è possibile variare codici e quantità dei materiali realmente impiegati in modo da movimentare correttamente il magazzino e mantenere una traccia storica delle variazioni produttive "avvenute". E’ inoltre possibile utilizzare questo importante strumento per eseguire delle simulazioni sulla disponibilità dei componenti a seguito di presunte produzioni generando degli opportuni ordini di produzione simulati che andranno commutati in stato rilasciato prima di lanciare la procedura di calcolo dei fabbisogni.

Gli altri importanti moduli del software

Modulo lotti e matricole: consente di tracciare i prodotti in entrata e in uscita dal magazzino e di rintracciare all'occorrenza la provenienza e la destinazione delle diverse partite di merce. Si integra con il lancio di produzione (modulo Distinta Base) per consentire lo scarico automatico dei lotti dei componenti e la creazione del nuovo lotto di produzione relativo al complessivo. Questo modulo richiede l’utilizzo del modulo stampe parametriche per stampare i documenti di vendita con l’indicazione del lotto/matricola degli articoli.

Modulo stampe parametriche: consente di personalizzare le stampe dei documenti di acquisto/vendita, tra cui le offerte ai clienti, gli impegni da clienti, gli ordini a fornitori, i documenti di trasporto, le fatture immediate, le fatture accompagnatorie, inoltre la stampa della richiesta di autorizzazione al trattamento dei dati personali. Grazie all’utilizzo di questo modulo è possibile esporre in stampa i campi liberi associati ai clienti/fornitori, agli articoli di magazzino ed ai lotti di magazzino. Esistono una serie di stampe parametriche speciali per la stampa dei documenti di vendita con l’indicazione del lotto/matricola degli articoli e per la stampa dei codici a barre sui documenti di vendita.

Modulo dettaglio: permette di gestire la vendita al dettaglio con i prezzi IVA compresa. Questo modulo richiede l’utilizzo del modulo stampe parametriche per stampare i documenti di vendita con i prezzi degli articoli IVA compresa..

Modulo preventivi: consente di gestire un archivio preventivi e di creare automaticamente gli impegni da cliente a partire da uno o più preventivi confermati.